Kepada penulis dan pengguna layanan Jurnal Poliban

Kami ingin memberitahukan bahwa pada hari Jum’at tanggal 17 Mei 2024 server kami mengalami insiden keamanan yang serius. Informasi awal bahwa insiden keamaan di server kami didasarkan laporan pengelola jurnal Poliban yang tidak dapat menggunggah dokumen. Tim TI pun menganalisa system dan menemukan ada user illegal di system yang mengganggu server. Akibat insiden ini, sistem mengalami kerusakan dan kernel panic, yang paling disayangkan, terjadi kehilangan data. Kami sedang bekerja tanpa henti untuk memperbaiki kerusakan, memulihkan data berdasarkan pencadangan tanggal 10 Mei 2024, dan mengambil langkah-langkah keamanan tambahan. Namun, tim TI juga menemukan pembatasan ukuran data yang dicadangkan yang disebabkan bug di aplikasi pencadangan basis data. Sehingga data di Ejurnal belum bisa dipulihkan. Oleh karena itu, Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan ini.

Berikut adalah dampak konkret dari insiden tersebut:

1. Kehilangan Data Publikasi: Data publikasi dari Jurnal Poliban untuk Volume 8 Nomor 1, Volume 8 Nomor 2, Volume 9 Nomor 1, dan Volume 9 Nomor 2 hilang akibat insiden tersebut. Hal ini mencakup semua artikel yang telah diterbitkan dan tercatat dalam jurnal selama periode tersebut.

2. Kehilangan Data Submisi: Data mengenai semua submission atau pengajuan artikel yang dilakukan antara tahun 2023 hingga April 2024 juga hilang. Ini mencakup semua informasi terkait artikel-artikel yang sedang diajukan untuk dipertimbangkan oleh jurnal.

3. Ketidakpastian Historisasi Publikasi: Kehilangan data ini menyebabkan ketidakpastian terkait sejarah publikasi Jurnal Poliban selama periode tersebut. Peneliti, penulis, dan pembaca yang mengandalkan historisasi ini untuk referensi atau penelusuran informasi mungkin mengalami kesulitan dalam mengakses atau memverifikasi kembali artikel-artikel yang telah dipublikasikan

Pemulihan data publikasi sedang berlangsung, namun histori proses dari artikel-artikel tersebut pada OJS hilang, dan hanya bisa mengacu pada history pada email ejurnal yang tersimpan di gmail. Proses pemulihan publikasi akan dilakukan secara bertahap, dan indeks akan diperbaiki sesuai dengan indeksasi yang telah tersimpan pada Google Scholar, Garuda, dan platform indeksasi lainnya.